Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

MEMO cara membuat memo yang baik, benar dan cara merespon MEMO

MEMO cara membuat memo yang baik, benar dan cara merespon MEMO, Dalam rutinitas sehari-hari pasti tidak lepas dengan namanya komunikasi, di mana-mana selalu berkomunikasi baik secara verbal maupun non verbal.

Jika saya sering menjumpai memo di rumah berada di depan kulkan yang di tulis oleh ibu saya, yah isinya, makanan ada di kulkan, bunda mau arisan dulu. Hemz. 

MEMO cara membuat memo yang baik, benar dan cara merespon MEMO
MEMO cara membuat memo yang baik, benar dan cara merespon MEMO

Salah satu komunikasi yang akan kita bahas kali ini adalah MEMO atau Memorandum, apa sih memo itu?

Memo adalah pesan singkat baik berupa arahan atau saran atau istilahnya pesan singkat deh.

Memo terbagi atas memo resmi dan memo tidak resmi dan ada aturan-aturan dalam penulisan memo dan apa apa saja kegunaanya,.

Nah, kali ini saya ingin berbagi pengetahuan saya tentang Memo kepada pembaca sekalian dengan penjelasan yang simpel dan mudah di pahami, oke langsung saja

#1. Pengertian Memo


Menurut kamus besar bahasa Indonesia memo adalah:

  • Nota atau surat perintah tidak resmi
  • Surat pernyataan dalam hubungan diplomasi
  • Bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, dan penerangan

#2. Apa saja fungsi  dan tujuan menulis MEMO


Momerandum berfungsi sebagai surat menyurat secara intern atau untuk keperluan tertentu

Jika di lihat dari segi  fungsi memorandum di buat oleh atasan kepada bawahannya atau pimpinanan kepada karyawannya yang biasanya berisi peringatan, arahan, penerangan, perintah, dan pernyataan.

Tujun seorang menulis memo yaitu untuk memberikan informasi kepada seseorang dengan segera sehingga dapat ditindak lanjuti oleh penerima perinatah dengan cepat.

#3. Bagaimanakah cara penulisan memo yang baik dan benar


Untuk mengetahui cara penulisan yang baik langkah pertama kita harus tahu terlebih dahulu bagian-bagian yang ada di MEMO.

  • Alamat yang dituju
  • Pengirim Memo
  • Perihal Memo
  • Tanggal pengiriman Memo
  • Paraf dan nama pengirim

Ciri-ciri yang ada pada Memo saya bagi menjadi 2, pertama dari segi bentuk, dan yang kedua dari segi isi

#a. Ciri bentuk


Memo terdiri atas 2 bagian
Bagian kepala memo
Bagian isi memo

#b. Ciri isi


Untuk menulis isi memo harus menggunakan bahasa yang singkat. Tidak bertele-tele ataupun dengan kata-kata yang berbasa-basi.

Penulis harus langsung menyampaikan pesan yang di maksud atau perintah dalam dalam kalimat yang singkat, lugas, dan tidak menggunakan kata yang berulang-ulang.

# 4. Contoh memo resmi dan tidak resmi


Nah, setelah mengetahui cara penulisan memo, ada baiknya kamu langsung melihat contoh memo, supaya bisa menambah pemahaman kamu.

#memo resmi

 
memo resmi adalah memo yang di tulis secara formal,
memo bisanya di tulis oleh pejabat kepada anggotanya/stafnya di sebuah instansi (kantor) baik berupa pemerintah maupun Swasta.

Contoh:
 

Memo
 

Kepada: Manajer Jahri mahfus
Dari: Drektur Utama PT. PEMBENGIS CITY
Perihal: Rekrument Karyawan Baru
 
Segera lakukan rekrument  untuk posisi  manajer Proyek pembanguan gudang pinang di pembengis.

 
Pembengis, 2 januari 2015

(paraf)

Syamsul bahri, MM



#memo tidak resmi


Memo tidak resmi adalah memo yang tidak berhubungan dengan isntansi yang terkait, biasanya memo  di tujukan kepada saudara sendir, rekan kerja, ataupun kepada sahabat atau pacar, hehe.



Contoh:

Jahri mahfus

Maaf, hari ini saya tidak bisa datang cepat. Saya harus kerja lembur untuk menyelesaikan tugas untuk besok pagi. Untuk acara hari ini silahkan dimulai dulu, saya akan hadir telambat, masalah pembayaran sudah saya selaikan.


Dari,
Syamsul Bahri


#5. Jika sudah mendapatkan pesan memo yang harus dilakukan lakukan, apakah langsung di kerjakan atau hal yang lain

Jika kamu sudah mendapatkan pesan memo, lantas apakah harus segera di tindak lajuti? Jawabanya ya, tapi apakah langsung dilaksanakan begitu saja, tentu saja tidak.

Langkah yang harus kamu lakukan setelah mendapatkan pesan memo yaitu
Jika di dalam memo perintah yang tertera sudah jelas kamu tidak perlu lagi mengkonfirmasi memo tersebut kepada penulis.

Akan tetapi !

Jika di dalam isi memo hanya memerintahkan tantang hal itu, tetapi tidak tahu apa yang harus dikerjakan karna kurang jelas, maka kamu harus mengkonfirmasinya terlebih dahulu, supaya tidak terjadi kesalahn dalam pekerjaan yang akan kamu laksanakan.

Jadi intinya memo harus cepat di tindak lanjuti secara cepat oleh penerima perintah, karna memo di tulis untuk tujuan seperti itu.

Nah, mudah bukan cara menulis memo yang baik dan benar plus dengan  contohnya lagi plus cara meresponya yang baik dan benar, semoga bisa menambah pengetahuan kamu tentang memo, bye


Baca Juga:
Tips menghadapi ujian nasional selain dengan belajar

Pelayanan prima yang baik untuk pelanggan 

Cara membuat lem kertas dari gula pasir halus dan air kapur sirih (GULKA) 
Jahri Mahfus
Jahri Mahfus Seorang Penulis dan Freelancer

Posting Komentar untuk "MEMO cara membuat memo yang baik, benar dan cara merespon MEMO"

Berlangganan via Email