Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Cara pembuatan surat pesanan yang baik serta contoh surat pesanan dan penolakan pesanan

Cara pembuatan surat pesanan yang baik serta contoh surat pesanan dan penolakan pesanan - Surat pesanan surat yang ditujukan kepada penjual untuk melakukan transaksi pembelian produk sesuai dengan isi surat pesanan yang ada, apabila penjual menyanggupi surat pesanan yang telah disampaikan maka proses transaksi-pun akan terjadi.
Baik anda seorang pemesan atau penjual, anda harus memperhatikan kaidah penulisan surat pesanan yang baik dengan bahasa  yang ringkas  dan langung ke pokok inti surat tersebut, tampa harus berbasa-basi.

Walaupun demikian kita harus mengutamakan etika dalam penulisan surat, hal ini berfungsi menunjukkan bahwa anda menghargai dan memberikan kepercayaan kepada penjual atau pemesanan barang sehingga keduanya saling mengguntungkan.


Cara pembuatan surat pesanan yang baik serta contoh surat pesanan dan penolakan pesanan
Cara pembuatan surat pesanan yang baik serta contoh surat pesanan dan penolakan pesanan

Dalam penulisan surat pesanan bukanlah hal yang harus anda sepelekan, sebab ini menyangkut harga dan pesanan yang akan kamu beli.

Kita ambil contoh saja ketika kamu menulis di surat pesanan dengan kata “ pemesanan 10 bauh unit komputer” yang seharunya anda maksud adalah pemesanan satu unik komputer, ketika barang sudah dikirim anda komplen dengan pihak perusahan karna anda tidak memasan sebanyak ini, padahal pada surat pesanan anda tertera pesanan 10 unit komputer.


Artikel terkait lainnya : 63 Peribahasa dan artinya :Bahasa Indonesia

Untuk itu isi surat pesanan haruslah jelas dan tepat  agar si penjual dapat melayani anda dengan baik.
 
Berikut ini adalah  hal-hal yang harus anda perhatikan dengan jelas dalam penulisan surat pesanan, diantaranya sebagai berikut:
  • Pesanan diajukan berdasarkan surat penawaran beserta brosur  dan daftar harga produk
  • Anda harus mencantumkan nama dan sfesifikasi  produk yang akan dipesan dengan jelas
  • Kesanggupan membayar dengan pasti
  • Cara penyerahan dan pengiriman  barang sudah pasti
  • Tanggal pengiriman barang dan uang pembayaran sudah pasti
  • Serta asuransi selama perjalanan barang apakah akan mengalami kerusakan atau tidak
Selain persyaratan di atas, ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan dari pihak pemesan agar tidak terjadi hal- hal yang tidak diinginkan, diantaranya sebagai berikut :
  • Anda harus benar-benar mampu membayar pesanan yang akan anda beli
  • Sebelum memesan barang anda harus memperhatikan dengan cermat  surat penawaran dari penjual, jangan sampai anda menyesal ketika barang sudah sampai di depan anda
  • Belilah barang sesuai dengan kebutuhan anda
  • Teliti surat pesenan anda sebelum dikirik kepihak penjual, agar dikemudian hari anda tidak mendapat masalah karna keteledoran anda dalam pengetikan naskah surat pesanan.

Nah, sekarang kamu sudah tahu bukan hal-hal yang diperhatikan ketika ingin menulis surat pesanan, bagi anda yan bingung tata cara penulisan surat pesanan yang baik dan benar, contoh-contohnya sebagai berikut.


 Contoh surat pesanan pakaian

PT. Syamsul bahri
Jalan Lintas Jambi  N0. 37 telp. (0877xx)
Jambi
 

Nomor : 111/DP/01   30 mei 2016
Lampiran : -
Perihal : pesanan barang


Kepada Yth.
Direktur  PT Gudang Baju
Jalan  Pmc  No. 33
Jakarta
 

Dengan hormat,
 

Terima kasih atas surat penawaran tuan tanggal  22 Mei 2016 yang lalu. Kami tertarik dengan produk-produk yang Tuan tawarkan. Bersama surat ini kami  tetapkan pesanan sebagai berikut :
  1. 10 buah pakaian kaos  - katalaog 33
  2. 10 buah  jam tangan – katalog 45
  3. 5 buah tas pria – katalog 55
  4. 5 buah tas perempuan  - katalog 12
Karna barang tersebut sangat  dibutuhkan maka kami mengharapkan agar bapak dapat mengirimkannya sebelum tanggal 8 juni  2016. Atas perhatian bapak, kami ucapakan terima kasih

Hormat kami,

Syamsul bahri
Direktur

Contoh  penolakan pesanan

PT. Syamsul bahri
Jalan Lintas Jambi  No. 37 telp. (0877xx)
Jambi
 

Nomor : 111/DP/01  30 mei 2016
Lampiran : -
Perihal : penolakan pesanan
 

Kepada Yth.
Direktur  PT Gudang Baju
Jalan  Pmc  No. 33
Jakarta
 

Dengan hormat,
 

Kami telah menerima dan sangat menghargai surat pesanan bapak No. 22/QQ/PP/88 tanggal tanggal 22 Mei 2016. Akan tetapi dengan penuh penyesalan kami memberitahukan kepada bapak  bahwa karena benyaknya pesanan  sebelumnya,  barang-barang tersebut  tidak ada  lagi dalam stok kami. Kami sanggup menyediakan barang-barang tersebut satu bulan kedepan setalah tanggal hari ini.

Apabila bapak tidak keberatan, kami anjurkan agar bapak mengganti barang-barang tersebut dengan merek lain dengan fungsi  dan mutu yang tidak kalah  dari barang-barang yang bapak pesanan terdahulu.


Bersama ini kami lampirkan 1 (satu) buku brousur  dari berbagai merek produk kami


Apabila usul kami ini berkenan , kami mengharapkan agar bapak segera memberi kabar. Atau perhatian bapak, kami ucapkan terima kasih.
 

Hormat kami
 

PT. Syamsul Bahri
 

Symasul bahri
Direktur

Nah, sekarang kamu sudah tahu bukan Cara pembuatan surat pesanan yang baik serta contoh surat pesanan dan penolakan pesanan

semoga contoh surat pesanan di atas dapat dijadikan rujukan bagi anda yang ingin membuat surat pesanan.

Sampai jumpa lagi pada artikel pendidikan lainnya, sampai jumpa lagi, bye.

Baca juga :

Jahri Mahfus
Jahri Mahfus Seorang Penulis dan Freelancer

Posting Komentar untuk "Cara pembuatan surat pesanan yang baik serta contoh surat pesanan dan penolakan pesanan"

Berlangganan via Email