Cara pembuatan surat pesanan yang baik serta contoh surat pesanan dan penolakan pesanan
Cara pembuatan surat pesanan yang baik serta contoh surat pesanan dan penolakan pesanan - Surat pesanan surat yang ditujukan kepada penjual untuk melakukan transaksi pembelian produk sesuai dengan isi surat pesanan yang ada, apabila penjual menyanggupi surat pesanan yang telah disampaikan maka proses transaksi-pun akan terjadi.
Walaupun demikian kita harus mengutamakan etika dalam penulisan surat, hal ini berfungsi menunjukkan bahwa anda menghargai dan memberikan kepercayaan kepada penjual atau pemesanan barang sehingga keduanya saling mengguntungkan.
![]() |
Cara pembuatan surat pesanan yang baik serta contoh surat pesanan dan penolakan pesanan |
Dalam penulisan surat pesanan bukanlah hal yang harus anda sepelekan, sebab ini menyangkut harga dan pesanan yang akan kamu beli.
Kita ambil contoh saja ketika kamu menulis di surat pesanan dengan kata “ pemesanan 10 bauh unit komputer” yang seharunya anda maksud adalah pemesanan satu unik komputer, ketika barang sudah dikirim anda komplen dengan pihak perusahan karna anda tidak memasan sebanyak ini, padahal pada surat pesanan anda tertera pesanan 10 unit komputer.
Artikel terkait lainnya : 63 Peribahasa dan artinya :Bahasa Indonesia
Untuk itu isi surat pesanan haruslah jelas dan tepat agar si penjual dapat melayani anda dengan baik.
Berikut ini adalah hal-hal yang harus anda perhatikan dengan jelas dalam penulisan surat pesanan, diantaranya sebagai berikut:
- Pesanan diajukan berdasarkan surat penawaran beserta brosur dan daftar harga produk
- Anda harus mencantumkan nama dan sfesifikasi produk yang akan dipesan dengan jelas
- Kesanggupan membayar dengan pasti
- Cara penyerahan dan pengiriman barang sudah pasti
- Tanggal pengiriman barang dan uang pembayaran sudah pasti
- Serta asuransi selama perjalanan barang apakah akan mengalami kerusakan atau tidak
Selain persyaratan di atas, ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan dari pihak pemesan agar tidak terjadi hal- hal yang tidak diinginkan, diantaranya sebagai berikut :
- Anda harus benar-benar mampu membayar pesanan yang akan anda beli
- Sebelum memesan barang anda harus memperhatikan dengan cermat surat penawaran dari penjual, jangan sampai anda menyesal ketika barang sudah sampai di depan anda
- Belilah barang sesuai dengan kebutuhan anda
- Teliti surat pesenan anda sebelum dikirik kepihak penjual, agar dikemudian hari anda tidak mendapat masalah karna keteledoran anda dalam pengetikan naskah surat pesanan.
Nah, sekarang kamu sudah tahu bukan hal-hal yang diperhatikan ketika ingin menulis surat pesanan, bagi anda yan bingung tata cara penulisan surat pesanan yang baik dan benar, contoh-contohnya sebagai berikut.
Contoh surat pesanan pakaian
PT. Syamsul bahri
Jalan Lintas Jambi N0. 37 telp. (0877xx)
Jambi
Nomor : 111/DP/01 30 mei 2016
Lampiran : -
Perihal : pesanan barang
Kepada Yth.
Direktur PT Gudang Baju
Jalan Pmc No. 33
Jakarta
Dengan hormat,
Terima kasih atas surat penawaran tuan tanggal 22 Mei 2016 yang lalu. Kami tertarik dengan produk-produk yang Tuan tawarkan. Bersama surat ini kami tetapkan pesanan sebagai berikut :
Hormat kami,
Syamsul bahri
Direktur
Jalan Lintas Jambi N0. 37 telp. (0877xx)
Jambi
Nomor : 111/DP/01 30 mei 2016
Lampiran : -
Perihal : pesanan barang
Kepada Yth.
Direktur PT Gudang Baju
Jalan Pmc No. 33
Jakarta
Dengan hormat,
Terima kasih atas surat penawaran tuan tanggal 22 Mei 2016 yang lalu. Kami tertarik dengan produk-produk yang Tuan tawarkan. Bersama surat ini kami tetapkan pesanan sebagai berikut :
- 10 buah pakaian kaos - katalaog 33
- 10 buah jam tangan – katalog 45
- 5 buah tas pria – katalog 55
- 5 buah tas perempuan - katalog 12
Hormat kami,
Syamsul bahri
Direktur
Contoh penolakan pesanan
PT. Syamsul bahri
Jalan Lintas Jambi No. 37 telp. (0877xx)
Jambi
Nomor : 111/DP/01 30 mei 2016
Lampiran : -
Perihal : penolakan pesanan
Kepada Yth.
Direktur PT Gudang Baju
Jalan Pmc No. 33
Jakarta
Dengan hormat,
Kami telah menerima dan sangat menghargai surat pesanan bapak No. 22/QQ/PP/88 tanggal tanggal 22 Mei 2016. Akan tetapi dengan penuh penyesalan kami memberitahukan kepada bapak bahwa karena benyaknya pesanan sebelumnya, barang-barang tersebut tidak ada lagi dalam stok kami. Kami sanggup menyediakan barang-barang tersebut satu bulan kedepan setalah tanggal hari ini.
Apabila bapak tidak keberatan, kami anjurkan agar bapak mengganti barang-barang tersebut dengan merek lain dengan fungsi dan mutu yang tidak kalah dari barang-barang yang bapak pesanan terdahulu.
Bersama ini kami lampirkan 1 (satu) buku brousur dari berbagai merek produk kami
Apabila usul kami ini berkenan , kami mengharapkan agar bapak segera memberi kabar. Atau perhatian bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
PT. Syamsul Bahri
Symasul bahri
Direktur
Jalan Lintas Jambi No. 37 telp. (0877xx)
Jambi
Nomor : 111/DP/01 30 mei 2016
Lampiran : -
Perihal : penolakan pesanan
Kepada Yth.
Direktur PT Gudang Baju
Jalan Pmc No. 33
Jakarta
Dengan hormat,
Kami telah menerima dan sangat menghargai surat pesanan bapak No. 22/QQ/PP/88 tanggal tanggal 22 Mei 2016. Akan tetapi dengan penuh penyesalan kami memberitahukan kepada bapak bahwa karena benyaknya pesanan sebelumnya, barang-barang tersebut tidak ada lagi dalam stok kami. Kami sanggup menyediakan barang-barang tersebut satu bulan kedepan setalah tanggal hari ini.
Apabila bapak tidak keberatan, kami anjurkan agar bapak mengganti barang-barang tersebut dengan merek lain dengan fungsi dan mutu yang tidak kalah dari barang-barang yang bapak pesanan terdahulu.
Bersama ini kami lampirkan 1 (satu) buku brousur dari berbagai merek produk kami
Apabila usul kami ini berkenan , kami mengharapkan agar bapak segera memberi kabar. Atau perhatian bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
PT. Syamsul Bahri
Symasul bahri
Direktur
Nah, sekarang kamu sudah tahu bukan Cara pembuatan surat pesanan yang baik serta contoh surat pesanan dan penolakan pesanan
semoga contoh surat pesanan di atas dapat dijadikan rujukan bagi anda yang ingin membuat surat pesanan.
Sampai jumpa lagi pada artikel pendidikan lainnya, sampai jumpa lagi, bye.
Baca juga :
Posting Komentar untuk "Cara pembuatan surat pesanan yang baik serta contoh surat pesanan dan penolakan pesanan"
Apa tanggapan anda tentang artikel diatas?