Pergantian Bendahara Dana BOS Sekolah: Surat Keputusan dan Berita Acara Serah Terima

Pengelolaan dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) memerlukan transparansi dan tanggung jawab yang tinggi. Salah satu hal penting dalam administrasi ini adalah pergantian drbendahara. Pergantian bendahara biasanya dilakukan karena masa jabatan selesai, mutasi, atau alasan lain yang sah.

1. Surat Keputusan Pergantian Bendahara

Surat Keputusan (SK) pergantian bendahara merupakan dokumen resmi dari kepala sekolah atau dinas terkait yang menetapkan siapa yang akan menjabat sebagai bendahara baru. SK ini mencantumkan nama bendahara lama, bendahara baru, tanggal berlaku, serta tanggung jawab yang harus dijalankan. Dokumen ini menjadi dasar hukum bagi bendahara baru untuk mengelola dana BOS.

2. Berita Acara Serah Terima Jabatan

Setelah SK diterbitkan, langkah selanjutnya adalah membuat Berita Acara (BA) serah terima jabatan bendahara. BA ini mencatat secara rinci penyerahan tanggung jawab, termasuk dokumen, kas, dan laporan keuangan yang sedang berjalan. Dengan adanya BA, kedua pihak—bendahara lama dan baru—memiliki bukti resmi bahwa semua aset dan tanggung jawab telah diserahkan secara transparan.

Pergantian bendahara dana BOS bukan sekadar formalitas administratif, tetapi bagian penting untuk menjaga akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan dana sekolah. Surat Keputusan dan Berita Acara serah terima menjadi dua dokumen utama yang harus disiapkan untuk memastikan proses ini berjalan tertib dan sah secara hukum.

Berikut contoh Surat Keputusan Pergantian Bendahara Dana BOS Sekolah yang bisa langsung digunakan atau disesuaikan dengan kebutuhan sekolah:

PEMERINTAH KABUPATEN …
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH … [Nama Sekolah]
Alamat: …

SURAT KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH
Nomor: … /SK/BOS/… /2026

TENTANG
PERGANTIAN BENDAHARA DANA BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH (BOS)

Kepala Sekolah … [Nama Sekolah],

Menimbang:

1. Bahwa dalam rangka tertib administrasi dan pengelolaan dana BOS, perlu dilakukan pergantian bendahara;

2. Bahwa bendahara lama telah menyelesaikan masa jabatan dan perlu dilakukan serah terima kepada bendahara baru;

Mengingat:

1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Pengelolaan Dana BOS;

2. Peraturan Daerah dan Peraturan Kepala Dinas Pendidikan terkait administrasi BOS;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan:

Pertama: Mengangkat:

• Bendahara Lama: [Nama Bendahara Lama]

• Bendahara Baru: [Nama Bendahara Baru]

Kedua: Bendahara baru bertanggung jawab penuh atas pengelolaan dana BOS mulai tanggal … [tanggal berlaku] sesuai ketentuan yang berlaku.

Ketiga: Bendahara lama wajib menyerahkan seluruh dokumen, kas, dan laporan pertanggungjawaban kepada bendahara baru dan mencatat dalam Berita Acara Serah Terima Jabatan.

Keempat: Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Ditetapkan di: … [Kota/Kabupaten]
Pada tanggal: … [Tanggal]

Kepala Sekolah
[Materai & Tanda Tangan]
[Nama Kepala Sekolah]
NIP: …

Tembusan:

1. Dinas Pendidikan …

2. Arsip Sekolah

3. Bendahara Baru

Berikut contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan Bendahara Dana BOS Sekolah yang bisa dipakai bersamaan dengan SK sebelumnya:

PEMERINTAH KABUPATEN …
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH … [Nama Sekolah]
Alamat: …

BERITA ACARA
SERAH TERIMA JABATAN BENDAHARA DANA BOS SEKOLAH

Nomor: … /BA/BOS/… /2026

Pada hari ini, … [hari], tanggal … [tanggal lengkap], bertempat di … [Nama Sekolah], kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Bendahara Lama: [Nama Bendahara Lama], selaku bendahara Dana BOS sekolah.

2. Bendahara Baru: [Nama Bendahara Baru], selaku bendahara Dana BOS yang baru.

Menyatakan bahwa:

1. Bendahara lama telah menyerahkan seluruh dokumen, kas, dan laporan pertanggungjawaban dana BOS kepada bendahara baru.

2. Bendahara baru menerima seluruh dokumen, kas, dan laporan tersebut dan bertanggung jawab penuh atas pengelolaan dana BOS mulai tanggal … [tanggal berlaku].

3. Serah terima ini dilakukan sebagai tindak lanjut dari Surat Keputusan Kepala Sekolah Nomor … /SK/BOS/… /2026 tentang Pergantian Bendahara Dana BOS Sekolah.

Dokumen dan aset yang diserahkan meliputi:

• Buku kas / jurnal keuangan

• Dokumen SPJ (Surat Pertanggungjawaban)

• Rekening / bukti transaksi BOS

• Arsip lainnya terkait pengelolaan dana BOS

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di: … [Kota/Kabupaten]
Pada tanggal: … [Tanggal]

Bendahara Lama
[Materai & Tanda Tangan]
[Nama Bendahara Lama]

Bendahara Baru
[Tanda Tangan]
[Nama Bendahara Baru]

Saksi / Kepala Sekolah
[Tanda Tangan]
[Nama Kepala Sekolah]
NIP: …

Tembusan:

1. Dinas Pendidikan …

2. Arsip Sekolah